Demozugang
Funktionen
Der Galeriemanager beinhaltet viele Funktionen, die intelligent miteinander verknüpft sind, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und Ihnen Zeit zu sparen. Bitte beachten Sie, dass die hier aufgeführten Funktionen lediglich Grundfunktionen sind, die jederzeit Ihren Wünschen angepaßt und individuell auf Sie zugeschnitten werden können.
Die Kontaktverwaltung ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet und beinhaltet folgende Funktionen:
- Kompakte, übersichtliche Auflistung aller Ihrer Kontakte
- Sie können bei jedem Kontakt bis zu 5 weitere Adressen eingeben
- Speichern Sie, für was sich Ihr Kunde interessiert. Entweder nach Künstler, Gattung, Art und Ihren eigenen Wünschen
- Jeder Kontakt kann verschiedenen Verteilern zugeordnet werden
- Umfangreiche Filterfunktionen mit Etikettendruck, Adress- und Telefonliste (Excel)
- Alte Kunden können in einem Archiv gespeichert werden
- Rechnungen, die Sie über den Galeriemanager geschrieben haben, werden automatisch beim Kunden gespeichert
- Kontakt einzeln oder alle Kontakte als Liste ausdrucken. Die Gestaltung der Listen können Sie selbst einfach vornehmen
- Direkt überden Kontakt eine eMail an den Kunden schreiben und diese dann bei ihm in der Historie hinterlegen
- u.v.m.
Die Verwaltung der Werke ist logisch aufgebaut und kann natürlich jederzeit Ihren Wünschen angepaßt werden:
- Sie können Ihre Werke in viele verschiedene Kategorien einteilen: Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Installationen, etc.
- Jedes eingegebene Werk erhält eine eindeutige nicht änderbare ID, die automatisch generiert wird.
- Sie können umfangreiche Informationen zu Ihren Werken eingeben (Ein-/Verkauf, Transport und allg. Hinweise)
- Mit einem Klick generieren Sie Factsheets, verschiedene Schilder, Proformarechnungen, Listen und Rechnungen
- Die Werke sind direkt mit der Künstlerdatenbank verknüpft
- Alte bzw. verkaufte Werke werden im Werkarchiv gespeichert
- Es steht Ihnen eine Bildergalerie mit allen gespeicherten Bildern zur Verfügung
- u.v.m.
Die Künstlerverwaltung kann ebenfalls Ihren Wünschen jederzeit angepaßt werden:
- Künstler können mit Bild und einer Vita hinterlegt werden
- Mit nur einem Klick können Sie Künstlerfactsheets erstellen
- Speichern Sie Literatur beim Künstler und greifen Sie jederzeit auf diese zurück, z.B. wenn Sie ein Bild anlegen
- Die Künstler sind mit den Kontakten verknüpft, so dass sich Interessenten für bestimmte Künstler leicht filtern lassen
- u.v.m.
Egal wo Sie sich gerade befinden, Sie haben stets Zugriff auf alle Ihre Daten
- Ein integrierter eMail Client ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf Ihre eMails
- Ein Kalender erinnert Sie an Termine und hilft Ihnen bei der Terminplanung
- Sie können Aufgaben anlegen und diese dann an Mitarbeiter vergeben und überwachen
- Bei Mehrplatzversionen sind Sie immer auf dem Laufenden - Neueste Bilder, neue Termin, etc.
- Schreiben Sie gezielt Newsletter an Interessenten neuester Werke
- Sie brauchen ein Bild für die Druckerei oder die Presse? Kein Problem, der Galeriemanager verwaltet Medien jeglicher Qualität
- u.v.m.
Termine planen, Messen vorbereiten, etc. Alles mit wenigen Klicks
- Stellen Sie für eine Messe oder eine Ausstellung Listen zusammen, sowohl für den Transport, den Zoll oder einfach als Preisliste
- Halten Sie Ihre Kunden über Ihre Aktivitäten ständig auf dem Laufenden, der Galeriemanager macht das für Sie
- Schilder für Messen? Mehrere Factsheets gleichzeitig? Proformarechnungen mit mehreren Bilder? Kein Problem, zwei Klicks und fertig!
- u.v.m.
Die direkte Anknüpfung an Ihre Internetseite erleichtert Ihnen die Pflege Ihres Webauftrittes
- Stellen Sie Ihre neuesten Werke mit nur einem Klick Online
- Alle Werke und Künstler werden auf Ihrer Webseite angezeigt, wenn Sie das wollen und wie Sie es wollen
- Anfragen gehen direkt zu Ihnen in den Galeriemanager und können gleich beantwortet werden
- Factsheets werden stets neu generiert, so haben Sie stets neueste Informationen auf Ihrer Webseite
- Über den Galeriemanager steuern Sie alle Ihre Aktivitäten und Inhalte auf Ihrer Webseite in Sekundenschnelle steuern
- u.v.m